Locatie: Paleis Soestdijk, Baarn
Startdatum: Zo snel mogelijk
Uren: Parttime, 32 uur per week
[VACATURE ON HOLD] Wij hebben inmiddels voldoende reacties ontvangen en nemen op dit moment geen nieuwe sollicitaties meer in behandeling.
Over Landgoed Paleis Soestdijk
Landgoed Paleis Soestdijk is een iconische locatie waar historie, erfgoed, cultuur, hospitality en (zakelijke)
evenementen samenkomen. Het Landgoed Paleis Soestdijk is volop in ontwikkeling en is breed inzetbaar:
van tentoonstellingen en rondleidingen tot boardroom meetings, productpresentaties en -lanceringen,
teambuildsessies, lunches en diners, concerten en grootschalige evenementen.
Voor de dagelijkse operatie zoeken wij een sterke, flexibele en hands-on Operationeel Manager die
overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving.
Functieomschrijving
Als Operationeel Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van
Landgoed Paleis Soestdijk. Je zorgt ervoor dat bezoekers, gasten en relaties een professionele en
gastvrije ervaring beleven die past bij de uitstraling van deze iconische locatie.
Je bent een echte vliegende kiep: zichtbaar op de vloer, betrokken bij verschillende afdelingen en in staat
snel te schakelen tussen operationele, organisatorische en facilitaire vraagstukken.
Je werkt nauw samen met de directie, vrijwilligers, beveiliging, horeca, het sales team en externe
partners.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Coördineren van de dagelijkse operatie binnen het Landgoed Paleis Soestdijk
- Aansturen en begeleiden van vrijwilligers, duty managers en gidsen, meldkamer
- Bewaken van kwaliteit, uitstraling en royal hospitality niveau
- Zorgdragen voor een hoog serviceniveau richting bezoekers, relaties en gasten
- Signaleren en oplossen van operationele knelpunten
- Flexibel inzetbaar tijdens dag-, avond- en weekendactiviteiten
- Ondersteunen bij evenementen, ontvangsten en (zakelijke) bijeenkomsten
- Toezicht houden op veiligheid, procedures en meldkamerprocessen
- Afstemmen met leveranciers, beveiliging, horeca en technische partijen
- Toezien op orde, netheid en representativiteit van Landgoed Paleis Soestdijk
- Oog houden voor detail en uitstraling passend bij Landgoed Paleis Soestdijk
- Meedenken over efficiënter werken en optimalisatie van processen
- Fungeren als aanspreekpunt tijdens operationele diensten en evenementen
Profiel
Wij zoeken een collega die:
- Gastvrijheid en servicegerichtheid van nature uitstraalt
- Stressbestendig en flexibel is
- Zowel operationeel als organisatorisch sterk is
- Een hoog kwaliteitsniveau gewend is
- Snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Goed overzicht weet te bewaren
- Sterke communicatieve vaardigheden heeft
- Bereid is om ook in avonden en weekenden te werken
- Proactief, hands-on en oplossingsgericht is
- Ervaring met automatisering en Windows pakketten een pre
- Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring heeft binnen hospitality, evenementen, hotellerie of
operations
Wat bieden wij:
- Werken op een unieke en historische locatie
- Een dynamische functie met veel afwisseling
- Deel uitmaken van een betrokken en gedreven team
- Mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van Landgoed Paleis Soestdijk
- Een omgeving waar cultuur, historie, hospitality en ondernemerschap samenkomen
Rapportagelijn
Je rapporteert aan de Zakelijk Directeur van Landgoed Paleis Soestdijk.
Inzet en vergoeding
- De functie vereist in eerste instantie een inzet van 32 uur per week met mogelijkheid tot meer
- Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
Reageren kan per e-mail. Stuur jouw motivatie met CV naar communicatie@paleissoestdijk.nl o.v.v.
“Operationeel Manager”. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons